ประโยชน์ที่เห็นได้ชัดหลังเชื่อมข้อมูล
เดิมทีหลายทีมต้องส่งไฟล์ไปมาเพื่อรวมรายงาน ทำให้ช้าและเสี่ยงผิดพลาด เมื่อเชื่อมข้อมูลแล้ว ผู้บริหารเปิดดูตัวเลขจากจุดเดียวได้
ผลลัพธ์คือการประชุมสั้นลงและคุยกันบนตัวเลขเดียวกัน
- ยอดขายและกำไรอัปเดตตามรอบที่กำหนด
- ติดตามลูกหนี้ค้างชำระได้ง่ายขึ้น
- เห็นสต็อกคงเหลือเพื่อวางแผนสั่งซื้อ
เริ่มจากชุดรายงานที่ใช้งานจริงก่อน
ไม่ควรเริ่มจากรายงานจำนวนมาก ให้เริ่มจาก 2-3 หน้า ที่ผู้บริหารใช้ทุกสัปดาห์ แล้วค่อยเพิ่มรายละเอียดตามความจำเป็น
แนวทางนี้ช่วยให้ทีมคุ้นมือและเห็นผลเร็วกว่าการทำแบบใหญ่ทีเดียว
- รายงานยอดขายเทียบเป้า
- รายงานกำไรขั้นต้น
- รายงานลูกหนี้ค้างชำระ
ทำอย่างไรให้ข้อมูลเชื่อถือได้
ก่อนขึ้นรายงาน ควรตรวจความครบและความถูกต้องของข้อมูลเสมอ เช่น วันที่ เอกสารซ้ำ หรือยอดไม่สมดุล
เมื่อข้อมูลเชื่อถือได้ ผู้บริหารจะกล้าใช้ในการตัดสินใจมากขึ้น
- ตั้งกฎตรวจข้อมูลก่อนอัปเดต
- กำหนดเวลาปิดรอบข้อมูลชัดเจน
- มีผู้รับผิดชอบตรวจสอบรายงาน